一般而言,研究生需要在研究所階段中,所需要學會的技能很多,除了專業的學術素養
、資訊素養、外語能力、歸納分析等等,時間管理也是相當重要的一部份,否則學生要
同時應付研究、上課、計劃、投稿、讀paper、寫程式、論文寫作等等任務,沒有一定
的分時多工能力,恐怕會死的很慘…
以一般人的生理時鐘而言,早上的工作效率比下午好,早上五點到七點這段時間的頭腦
最清醒,不過一般研究生的作息都不可能那麼早起床,所以當我沒說,只是據說一般成
功的人士都會準時五六點起床大便,然後利用五點到七點這段時間想事情,據說都能得
到比其他時段更好的效果,其實研究這種東西能不能作出來,有時候還真的是要靠靈感
懂得利用不同時段的頭腦特性來啟發靈感,就比別人聰明很多。
早上一定要吃早餐,但不能吃太多,腦袋才會比較清醒,早上九點到中午十一點以及下
午二點到四點是一個人一天工作的黃金時期,根據80/20理論,一天中百分之八十的重
要工作,其實只要在一天的百分之二十的黃金時段好好利用,就能夠處理的很好,而非
黃金時段由於精神屬於解散狀態,其實可以作一些整理資料、搜集資料等等較不需要腦
袋的工作,效果最好。
如果是屬於比較高難度的程式寫作,或是需要思考較為嚴謹的研究工作,則可採取devide
and conquer的方式,逐步解決,每天解決一點問題,通常一直想不透的問題交給時間與
頭腦來逐步蘊釀與處理,都會得到答案,人的腦袋其實是會自已思考與整合的,只要使用
者對它投以相當的問題意識即可,很多難解的問題可以在睡覺之前,先預設在睡夢的過程
中得到答案,此種催眠的效果非常驚人,因為人腦便是透過睡覺時無意識且無限制的將所有
因素組合重整,以得到學習消化後的效果,利用睡眠來學習,或提供創意,是很多大師喜
歡運用的秘技。
然後每天將今天所需要完成的任務一一列舉在筆記本上,容易處理的先處理,不容易處理
的則分成好幾天消化它,但是時間管理如果那麼簡單,還需要特別寫出來嗎?,其實最容
易使人耽誤進度而無法完成任務的最大敵人,便是自已的情緒,有時人會很想作某些事,有時
就會很不想作某些事,但是每天的工作勢必是固定而無趣的,我們還是要面對它,此時利用左
右腦切換法則就很有用,例如可以先看一篇社會性的文章,將自已逼到物極必反的程度時,
再來從事與理工相關的工作,通常都會有很好的效果,重點是自已會覺得很充實,好像整天
學了很多各方面的知識。
百分之八十的盈利是由百分之二十的顧客所帶來的
因此企業針對這百分之二十的客戶提供特別的服務以留住他們,這稱之為顧客關係管理
而百分之八十的研究成果,其實也是在一天之中百分之二十的時間所生出來的
如果長期來看,研究生的論文也是在整個研究所的最後百分之二十階段才開始慢慢浮現
而能掌握這些原則,將重點的時間放在重點的項目,就可以節省很多時間用來學習一些
也很重要的職場技能或應用在運動、休閒、讀書、上,才可以享有豊富而優質的研究生活。
寫到這裡,作者發現寫的有點痛苦,因為這是剛看完一本時間管理的書後,加上以前的經
驗所得到的感想,不過這本書寫的還蠻爛的,所以筆者發現好像沒有講到什麼重點,這証
明了一件事,就是百分之八十的書都不能看,只有百分之二十的書可以瞄一下,當然paper
也是,看對paper比看一堆paper受用更多,而一本書其實也只有百分之二十可以看,我
懷疑連二十都沒有,所以這也是為什麼一個人書會愈看愈快的原因,因為癈話實在是太多可以
略過不看,好啦,癈話講到這裡,下次看到好書再介紹給大家…
本文章引用自 黑色蛋塔-研究所完全求生手冊
- Oct 26 Thu 2006 03:19
【轉貼】研究生的必備武器--時間管理
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研究所的一群人瑞,簡稱研瑞
October 25, 2006
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